In
CRM gibt es leider keine Standardfunktion um alle Benutzer zu
ermitteln, die eine bestimmte Sicherheitsrolle innehaben. Mit Hilfe von
FetchXML kann man dieses Problem relativ einfach lösen. Folgende Schritte sind
dazu notwendig:
1. Ermitteln der GUID der Sicherheitsroll
Hierfür öffnet man die Sicherheitsrolle im
Browser und kopiert sich die GUID einfach aus der Adresszeile des Browsers.
2. FetchXML ans CRM schicken
Mit einem Tool wie der
ToolBox for CRM kann
man einen Fetch an das CRM schicken und erhält dafür das Ergebnis-XML
präsentiert. Das FetchXML muss wie folgt aussehen. Anpassungen an den
Attributes können natürlich nach Belieben vorgenommen werden und [GUID] muss
natürlich mit der in Schritt 1 ermittelten GUID ersetzt werden.
<fetch version="1.0" output-format="xml-platform"
mapping="logical" distinct="false" >
<entity name="systemuserroles" >
<attribute name="systemuserroleid" />
<attribute name="roleid" />
<filter type="and"
>
<condition attribute="roleid" operator="eq" value="[GUID]"
/>
</filter>
<link-entity name="systemuser" from="systemuserid"
to="systemuserid" alias="user" >
<attribute name="systemuserid" />
<attribute name="firstname" />
<attribute name="lastname" />
<attribute name="domainname" />
</link-entity>
</entity>
</fetch>
Möchte man die Benutzer einer Sicherheitsrolle über alle BUs hinweg bestimmt, darf man im FetchXML nicht über die GUID filtern, sondern muss den Filter anhand des Names der Sicherheitsrollen setzen. Im folgenden Fetch muss dann [NAME] durch den entsprechenden Rollennamen ersetzt werden.
<fetch version="1.0" output-format="xml-platform"
mapping="logical" distinct="false" >
<entity name="systemuserroles" >
<attribute name="systemuserroleid" />
<attribute name="roleid" />
<link-entity name="role" from="roleid" to="roleid" alias="role" >
<attribute name="name" />
<filter type="and" >
<condition attribute="name" operator="eq" value="[NAME]" />
</filter>
</link-entity>
<link-entity name="systemuser" from="systemuserid"
to="systemuserid" alias="user" >
<attribute name="systemuserid" />
<attribute name="firstname" />
<attribute name="lastname" />
<attribute name="domainname" />
</link-entity>
</entity>
</fetch>
3. Ergebnis verarbeiten
Wenn man das XML als Datei abspeichert,
kann man diese in Excel öffnen und hat die gewünschte Liste aller Benutzer
einer Sicherheitsrolle.
